Во всём мире из-за коронавируса люди вынужденно переходят на удалённую работу, и у многих возникли проблемы с организацией работы дома.

Уборка, готовка выглядят гораздо привлекательнее, чем написание постов для блога, настройка рекламы. Правда? Ещё и дети отвлекают, не дают сосредоточиться. Домашние требуют внимания и не всегда понимают, что, если у вас в руке телефон, вы работаете.

Я работаю из дома уже несколько лет. В статье расскажу о своих способах организовать работу, которые помогают мне выполнять рабочий план на день при наличии двух детей-дошкольников.

1. Режим всему голова

Режим — первое, что стоит внедрить, если хочешь успевать делать много дел и быть более энергичным. Если вы с детьми станете жить по режиму, вы испытаете огромное облегчение из-за предсказуемости жизни, возможности планировать день.

Договоритесь, во сколько вы встаёте и ложитесь спать. Здесь главное постоянство. Режим — база для высокой личной эффективности не только в кризисное время. Расписание нужно обсудить с детьми и повесить на видное место.

Моя эффективность повысилась, когда я определила чёткое время для работы. Я работаю с 14 до 16 обязательно, плюс в первой половине наскоками (об этом позже). Рекомендую и вам определить блок для работы, предупредить близких, что в это время вас нельзя беспокоить. Рабочий блок занесён в Google Calendar и поставлено напоминание, чтобы я обязательно отвлеклась от посторонних дел на работу.

2. Ранний подъем

Я встаю до пробуждения детей в 6:00, чтобы настроиться на продуктивный день, а не вливаться в поток бытовых дел. Считаю необязательным для всех вставать так рано, но если действительно есть сложности с работой в течение дня, спокойное время до пробуждения детей будет для вас ценно. Я использую часть утреннего времени для написания поста в блог.

Знаете, что мне помогло каждый день вставать в 6:00 и не валяться в кровати? Ставлю будильник на 5:59 на виброрежим. Кладу телефон на комод, на подгузник или одежду, чтобы вибрация не сотрясала мебель и было негромко. Чтобы его выключить, мне приходится встать из постели. И тогда уже я не лягу обратно. Вот так просто и эффективно. А до этого я несколько месяцев не могла научиться вставать сразу.

3. С мужем мы договорились работать попеременно

Когда мне нужно провести эфир в Инстаграм, он включает режим «на подхвате». Вы можете определить график либо так же ситуативно помогать друг другу.

4. У меня выключены все уведомления, кроме сообщений от мужа и мамы

Многим кажется, что они не обращают внимания на всплывающие на экране оповещения. Но мозгу нужно 30 минут для вхождения в сфокусированный режим. Любое микроотвлечение сбивает. Даже светодиод на телефоне, сигнализирующий о новом сообщении, который вы уловили краем глаза. И всё. Приходится включаться в дело сначала.

Я работаю на себя. Но если вы наёмный работник и заканчиваете работу, например, в 18:00, хорошо бы выключать все рабочие мессенджеры, и всё, что касается работы. Иначе у вас будет бесконечная работа, размазанная по дню. День сурка, а не жизнь.

5. Для эффективной работы необходимо рабочее пространство

Не у каждого дома есть отдельный рабочий стол, но специальное место, ассоциирующееся с работой, необходимо оборудовать. Пусть это будет хотя бы кусочек кухонного стола. Главное, чтобы срабатывал триггер «тут я работаю».  На рабочем месте я стараюсь поддерживать порядок: когда на столе бардак, я чувствую себя гораздо менее сфокусированной, так как мозг отвлекается на постороннее.

Знаю, что не рекомендуют работать в кровати. И желательно не есть там, где работаете. Нужно разделить места отдыха и работы.

6. Для работы дома я одеваюсь так, чтобы не стыдно было даже предстать перед гостями

Пижама и растянутые трико влияют на рабочий настрой. Как и с рабочим местом, нужен триггер для вхождения в рабочее состояние.

Закончив работу, можно сменить одежду на более домашнюю или просто другую для переключения. Ситуации бывают разные. Некоторые надевают галстук или другую деловую атрибутику, чтобы домашние понимали, что их нельзя отвлекать.

7. Я обязательно устраиваю перерывы в течение дня

Для максимальной продуктивности стараюсь отдыхать 10 минут каждый час. В середине дня организую часовой перерыв, когда меняю деятельность: делаю разминку, медитирую или ложусь вздремнуть вместе с детьми. Вы можете выбрать то, что заряжает вас.

8. Идея для работающих в коллективе

Можно устроить совместные ворк-сессии с коллегами или друзьями, которые находятся в похожей ситуации. Происходит это так. Вы созваниваетесь по Скайпу или Зуму с видео, обсуждаете, что надо сделать за сессию, и работаете. В конце обсуждаете, что сделали. Всем нам важно общение и порой, чтобы включиться, нужно видеть, что другие тоже работают.

Личного общения во время рабочей сессии быть не должно. Для этого лучше созвониться после рабочей сессии.

Как вариант, можно найти бадди, товарища для взаимной поддержки. В «Стодневке» такие люди называются «партнерами по подотчетности».  Присылайте друг другу письменные отчёты о сделанном. Это хорошо работает для достижения любых целей. У меня есть сообщество, в котором мы делимся друг с другом нашими достижениями. Это действительно здорово толкает вперёд.

Если вы наёмный работник, советую отправлять отчёты начальнику. Тут еще один хитрый момент: если другие не видят, что вы работаете, они могут считать, что вы этого не делаете. А отчёты покажут, что вы молодчина.

9. Всегда планирую отдых, время для себя

В кризис крайне важно наполнять себя приятными эмоциями. Вношу это в расписание в первую очередь. Без шуток. Сначала планирую, чем займусь вечером, в выходные (а они должны быть обязательно), а потом рабочие дела. Когда ваш настрой будет лучше: когда вы будете беспросветно работать или когда ожидаете, что вечером полежите в ванной, а на выходных займётесь любимым делом, хобби? Вечернее время с книгой для меня священно и хорошо помогает перезагрузиться.

10. Я планирую три главные задачи на день

И стараюсь сделать их в первую очередь. Это золотое правило, которое двигает к целям и бОльшему заработку. Самое главное — в первую очередь. И никаких сомнений в течение дня «Чем бы заняться?» Именно на такие раздумья уходит много времени и ресурсов мыслетоплива.

11. Про детей

У меня составлен список того, чем можно заняться с детьми и чем их занять без моего участия. Есть онлайн-занятия, видео, по которым ребёнок может заниматься без взрослых. Сейчас очень большой выбор.

Если ваши дети не умеют играть самостоятельно, рекомендую научить их этому. Это реально и в зоне вашей ответственности. Очень облегчает жизнь.

Обожаю таймеры и активно их использую. Ставлю таймер на 50 минут и говорю детям, что, когда он пропищит, приду к ним. При использовании этого метода кровь из носу, нужно прийти к детям, уделить им внимание. Как обещали. Тогда они будут вам верить и меньше дёргать, когда надо сосредоточиться. Здесь ещё плюс в том, что когда я работаю по таймеру, то намного быстрее фокусируюсь и выполняю задачу, когда есть ограничение по времени. Попробуйте. Это как игра. Азартно, весело и интересно.

12. Для переключения на рабочий, решительный режим, я создала триггер, помогающий мне в этом.

Если активировать тело, тогда и внутреннее состояние изменится. Я мну мячик су-джок (триггер), когда нужно переключиться на рабочие задачи. Эта нейроассоциация формируется не сразу. Но активные действия, например, сжатие кулака с шипастым мячиком, бодрит. Попробуйте и вы. Выберите для себя свой ритуал и придерживайтесь ему.

13. Я составляю меню на неделю, оно висит на холодильнике. Также есть список домашних дел по дням

Списки помогают сохранить энергию внимания. Гораздо проще быть в продуктивном состоянии, если меньше надо будет думать, что сегодня нужно приготовить, где прибраться. Минимизируйте затраты мыслетоплива, чтобы оно оставалось на дела, требующие концентрации внимания и силы воли.

Не включила совет про делегирование из-за карантина. Но считаю обязательным для финансового роста передавать часть своих дел другому человеку.

Не нужно стремиться к идеалу и ругать себя, если что-то не получается. Мои дочки умеют играть самостоятельно, но тоже порой слышу вопли: «Маам! Вероника у меня отнимает пупса!»

Когда дети прибегают ко мне, я останавливаюсь, присаживаюсь к ним, обнимаю и целую их. Рассказываю, чем занимаюсь. Заметила, что, если дети получают достаточно внимания, они становятся менее капризными и нервными.

В любом случае, принятие факта, что режим может сбиться, форс-мажор случиться, облегчает жизнь, снижает стресс. Мы живём не в мире розовых пони, где всё идеально. И я точно знаю, если стараться, то получаться будет всё лучше и лучше!

Задавайте вопросы, пишите в личные сообщения в Инстаграм, делитесь своими лайфхаками личной продуктивности или, наоборот, проблемами. Буду рада знакомству и общению.

Желаю всем благополучно пережить этот карантин и даже в домашних условиях усилить старые и закрепить новые привычки продуктивности.

Саморазвитие #Дети #Продуктивность